architare plant und realisiert Raumkonzepte für Notariate, große Anwaltssozietäten und Wirtschaftskanzleien. Wie das Einrichtungsunternehmen dabei auch neue Trends für die Büros der Zukunft umsetzt, zeigen diese Beispiele.
„Ein seriöser Eindruck ist bei der Gestaltung von Notariaten und Anwaltskanzleien entscheidend“, betont Barbara Benz, Geschäftsführerin des Einrichtungsunternehmens architare. „Die Mandanten sollen sich gut aufgehoben und kompetent beraten fühlen.“ Dafür ist ein Designkonzept erforderlich, das den seriösen Charakter betont und gleichzeitig mit wohnlichen Elementen einen Gegensatz zur kühlen Sachlichkeit schafft.
Der Empfangsbereich: Der erste Eindruck zählt
Der erste Eindruck, den Besucher beim Betreten einer Kanzlei von Notaren und Anwälten gewinnen, ist entscheidend und kann nur schwer revidiert werden. Ein Beispiel für einen gelungen gestalteten Eingangsbereich präsentiert das Notariat von Tim Läpple in Nagold, für das architare ein maßgeschneidertes Einrichtungskonzept entwickelte.
Der Empfangstresen, gefertigt aus USM-Möbeln, erfüllt nicht nur seine funktionalen Aufgaben, sondern bietet auch großzügigen Stauraum. Im transparent gestalteten Wartebereich setzen elegante Möbel und moderne Klassiker von Walter Knoll stilvolle Akzente. So entsteht für die Besucher eine einladende und angenehme Atmosphäre.
In Home-Office Zeiten: Welche Bedeutung haben Einzelbüros?
Die Arbeitsweise und -orte der Mitarbeiter sind derzeit in vielen Unternehmen ein intensiv diskutiertes Thema. „Eine Rückkehr zur vorpandemischen Situation ist unwahrscheinlich, da eine Transformation in vielen Unternehmen stattfindet,“ erklärt Barbara Benz.
Selbst Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Notare könnten zukünftig teilweise remote arbeiten, indem sie einen Teil ihrer Tätigkeit im Homeoffice erledigen. Ob das traditionelle Bild des Anwalts oder Notars im Einzelbüro dann der Vergangenheit angehört, hängt von jedem Unternehmen ab. Fest steht, dass Diskretion für diese Berufsgruppen eine entscheidende Rolle spielt, weshalb Einzelbüros weiterhin wichtig bleiben dürften. Egal, ob Mandantengespräche persönlich oder telefonisch stattfinden, sie sind stets vertraulich.
Neu gedachte Raumkonzepte für Besprechungsräume
Barbara Benz betont, dass auch Konferenz- und Besprechungsräume dem Wandel unterliegen. „Diese Räume bleiben ein wichtiger Ort für Kundengespräche und Besprechungen", sagt die architare Geschäftsführerin, „aber oft müssen sie neugestaltet werden.“ Durch die Einrichtung mit wohnlichen Elementen wie zum Beispiel einer Lounge-Area können gezielt Orte für Meetings in kleiner Runde entstehen. Zusätzlich erleichtern neue Videokonzepte die Kommunikation mit entfernten Mandanten und Mitarbeitern.
Büro einrichten: Mitarbeiterbindung und Motivation im Fokus
Im Bestreben, ihre Mitarbeiter zu binden und zu motivieren, beschäftigen sich Unternehmen verstärkt mit der Frage, wie sie ihre Büros attraktiver gestalten können. Auch der Notar Tim Läpple hatte bei der Konzeption seiner neuen Büroräume das Wohl seiner Mitarbeiter im Blick.
„Es geht darum, Arbeitsräume zu schaffen, in denen sich das Team wohlfühlt, anstatt einfach nur Zeit abzusitzen,“ so Läpple. Die Umgestaltung zu einem Großraumbüro mit kommunikativen Inseln und höhenverstellbaren Schreibtischen habe zu einer veränderten Arbeitsweise geführt. Läpple ist überzeugt, dass mit neuen Möbeln nicht nur lieber, sondern auch sorgfältiger gearbeitet wird.
Ein Konzept für die große Bandbreite an Mandanten
Wie finden Notariate und Kanzleien heraus, welche Arbeitsplätze die besten sind? „Indem man die Kultur, die Arbeitsabläufe und die Bedürfnisse genau analysiert“, erklärt Barbara Benz. Erst nach dieser gründlichen Analyse entwickelt ihr Team ein maßgeschneidertes Konzept, das den Räumen und Anforderungen gerecht wird.
Tim Läpple gefiel, dass architare das Einrichtungskonzept über einen längeren Zeitraum entwickelt hat. Bei der Auswahl der Möbel und Programme war Flexibilität ein wichtiges Kriterium, um Erweiterungen und Ergänzungen in der Zukunft problemlos zu ermöglichen.
Beeindruckend fand er auch, dass architare in den Beratungsgesprächen verschiedene Kundentypen simuliert hat, darunter Landwirte und Geschäftsführer großer Unternehmen, die alle Mandanten des Nagolder Notars sind. „Das Ergebnis war ein Einrichtungskonzept, das perfekt zur großen Bandbreite unserer Mandanten passt“.
Info: Einfach einen Beratungstermin vereinbaren, damit sich das architare Team ausreichend Zeit für das eigene Herzens-Projekt nehmen kann: Erreichbar ist architare in Stuttgart unter Telefon 0711/635 00, in Nagold unter Telefon 07452/847 50 80 oder per Email. Zahlreiche Referenzen finden sich auf der architare Homepage.
