Hochzeitsplanung

: Checkliste für eine stressfreie Hochzeit

Der schönste Tag im Leben soll von schönen und entspannten Momenten durchzeichnet sein. Dafür ist die richtige Vorbereitung wichtig, damit der Hochzeitstag reibungslos abläuft.

Inhalt:

Die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen

Bevor die eigentliche Planung stattfinden kann, ist es ratsam, einige grundlegenden Fakten zu klären. Den maßgeblichen Orientierungsrahmen bildet das Budget, andere wichtige Aspekte sind: eine grobe Gästeliste, welche Art von Trauung stattfinden soll und der Hochzeitsstil. Wenn diese Basisfakten geklärt sind, kann man sich dem schöneren Teil der Planung widmen.

Die passende Location finden

Auch wenn es manchmal spontan funktionieren kann: Wer seine Hochzeit ausgiebig und stressfrei planen möchte, sollte sich zwölf bis 15 Monate im Voraus auf die Location-Suche begeben. Gerade extravagantere Hochzeitslocations sind oft weit im Voraus ausgebucht. Sobald der Ort und das Fassungsvermögen der Hochzeit geklärt sind, kann es mit der Planung weiter gehen.

Dienstleister buchen

Etwa zehn bis 14 Monate vor der Hochzeit ist es ratsam, sich an die gewünschten Dienstleister zu wenden. Falls bei der gebuchten Location kein Catering mitinbegriffen ist, wäre es ratsam, sich nun mit Cateringservices in der Umgebung der Location auseinanderzusetzen und Termine zu einem Probeessen zu vereinbaren. Ebenso wäre nun der Zeitpunkt, um sich auf die Suche nach einem Fotografen und einem Videografen zu begeben. Dabei kann es hilfreich sein, sich zunächst mit den unterschiedlichen Stilrichtungen der Foto- und Videografie auseinanderzusetzen. Das macht es leichter, einen passenden Dienstleister zu finden. Ebenso sollte man sich zehn bis 14 Monate vor der Hochzeit die Frage stellen, welche Form der musikalischen Begleitung man sich während der Hochzeit wünscht. Wenn die Wahl zwischen Band und DJ gefallen ist, kann auch hier der passende musikalische Dienstleister gefunden werden.

Zeremonie planen

Wenn entschieden ist, wie man getraut werden möchte, sollte man sich ungefähr zehn bis zwölf Monate im Voraus auf die Suche nach einem passenden Trauredner, Pfarrer oder einem Vertreter einer anderen Glaubensrichtung machen. Dies ist wichtig, damit genügend Zeit für die individuelle Gestaltung der Hochzeitszeremonie bleibt. Man sollte die kommenden Monate vor der Hochzeit also nutzen, um sich intensiv mit der trauenden Person auszutauschen und die Zeremonie ganz nach den eigenen wünschen inklusive gewünschter Musikstücke, Rituale und persönlicher Worte zu gestalten.

Standesamttermin reservieren

Etwa sechs bis neun Monate vor der Hochzeit sollte man sich in der Regel um einen passenden Standesamttermin kümmern. Hier sollte man sich überlegen, ob man die standesamtliche Trauung am selben Tag oder etwas vor der Hochzeit haben möchte. Wenn der Termin reserviert ist, kann man sich dann darum kümmern, die für die standesamtliche Trauung benötigten Unterlagen wie zum Beispiel die beglaubigten Geburtsurkunden, zu besorgen.

Brautkleid und Anzug kaufen

Der spannendste Teil der Planung startet etwa sechs bis acht Monate vor der Hochzeit. Dann kann man mit der Suche nach dem perfekten Brautkleid und dem dazu passenden Anzug starten. Da die Auswahl an Brautkleidern riesig ist und es sehr viele unterschiedliche Stile gibt ist es ratsam, genügend Zeit für die Suche einzuplanen. Außerdem muss bedacht werden, dass mögliche Änderungen an der Passform ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen, und auch Schneidereibetriebe schon weit im Voraus ausgelastet sein können.

Styling buchen

Sobald das Brautkleid ausgesucht ist, kann es an das Styling gehen. Je nachdem, welchen Rückenausschnitt oder was für ein Dekolleté das Kleid hat, bieten sich unterschiedliche Frisuren an. Ob Hochsteckfrisur, tiefer Dutt, eine voluminöse offene oder halboffene Frisur - eine mindestens genau so wichtige Frage ist, ob und wenn dann welchen Kopfschmuck die Braut tragen möchte. Bei dieser Qual der Wahl ist es ratsam, sich bei einem Probetermin vier bis sechs Monate vor der Hochzeit beraten zu lassen. Das gleiche gilt auch für das Braut-Make-up: Ob ganz schlicht oder Full Glam – die Profis beraten hier gerne.

Einladungen versenden

Die Hochzeitseinladungen sollten etwa ein halbes Jahr vor dem Hochzeitstermin versendet werden. Dies gibt den Gästen genügend Zeit sich rechtzeitig zurückzumelden, ist allerdings auch schon nah genug am tatsächlichen Datum, damit die Gäste realistisch wissen können, ob sie für die Hochzeit verfügbar sein können. Bei einer Hochzeit im Ausland bietet dies ebenfalls noch genügend Zeit für die Gäste, um Flüge und Unterkünfte zu buchen.

Eheringe aussuchen

Da die Auswahl der perfekten Eheringe mindestens genau so spannend und wichtig ist, wie die des Brautkleides, sollte auch hierfür genügend Zeit eingeplant werden – schließlich trägt man den Ehering jeden Tag für den Rest seines Lebens. Drei bis sechs Monate vor der Hochzeit ist ein guter Zeitpunkt, sich mit den unterschiedlichen Materialien, Stilen und Modellen vertraut zu machen und einige Ringe anzuprobieren. Wenn sich beide Partner für ihren Ring entschieden haben, muss nur noch geklärt werden, ob die Ringe graviert werden sollen (und was in ihnen stehen soll). Klassisch trägt jeder den Namen seines Partners in Kombination mit dem Hochzeitsdatum in seinem Ring, manche Paare entscheiden sich jedoch auch für kurze Worte oder Zitate, die in der Beziehung von Bedeutung sind.

Endspurt vor dem großen Tag

Wenn die Grundpfeiler stehen, kann es an alles rund um die tatsächliche Hochzeit gehen. Hier sollte ungefähr drei Monate vor der Hochzeit der Ablaufplan mit den gebuchten Dienstleistern abgesprochen werden, Blumen und andere Dekorationen geplant und gebucht werden, die Hochzeitstorte samt Größe und Geschmacksrichtung und Füllungen bestimmt werden und das Hochzeitsmenü sowie die Getränkekarte finalisiert werden. Zu diesem Zeitpunkt wäre es wichtig, alle Rückmeldungen der Gäste inklusive besonderer Essenspräferenzen wie Allergien, Unverträglichkeiten und Vegetarischer oder Veganer Kost vorliegen zu haben.

Letzter Check

Für einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag sollte ungefähr einen Monat im Voraus der genaue Tagesablauf mit der Location und den Dienstleistern finalisiert werden. Zu diesem Zeitpunkt bietet es sich ebenfalls an, einen letzten Check aller Buchungen zu machen, um sicher zu gehen, dass jede Dienstleistung so gebucht, angezahlt und terminiert ist, wie es am Tag der Hochzeit sein soll. Für mögliche Probleme oder Fragen am Hochzeitstag ist es ebenfalls ratsam, die Kontaktdaten der Trauzeugen bei den Dienstleistern zu hinterlegen, damit Braut und Bräutigam an ihrem besonderen Tag von möglichem Stress oder anderen kleinen Störungen erst gar nichts mitbekommen.

Feinschliff

Kurz vor der Hochzeit geht es nur noch um den Feinschliff. Ein bis zwei wochen vor der Trauung kann ein Besuch beim Friseur oder im Nagelstudio noch einmal beim Entspannen vor dem großen Tag helfen und dafür sorgen, dass sich Braut und Bräutigam an ihrem Tag besonders wohlfühlen. Wenn gewollt, wäre dies auch ein guter Zeitraum, um das Ehegelübde fertigzustellen.

Am Tag der Hochzeit heißt es dann nur noch: genießen. Wenn alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, können sich Braut und Bräutigam an ihrem besonderen Tag zurücklehnen und sich ganz aufeinander konzentrieren.