Zehn Minuten vor dem Startschuss im Saint-Rambert-Stadion in Rommelshausen wird am Samstag beim 36. Schurwald-Halbmarathon die Stimme des Ansagers Herbert Hagenlocher über die Lautsprecher an den baldigen Beginn erinnern. Fünf Minuten später noch einmal. Die Vorbereitungsphase neigt sich dem Ende zu. Um Punkt 15.30 Uhr schickt Manfred Diener dann die Läufer einem lauten Knall auf die 21,1 Kilometer lange Strecke. Der Startschuss markiert den Schlussstrich für die Organisatoren von der Leichtathletik-Abteilung der SpVgg Rommelshausen: Der monatelange Vorbereitungscountdown für den 36. Schurwald-Halbmarathon ist heruntergezählt, wenn das Feld auf der Strecke ist.
Rückblende. Mit Beginn der Laufsaison im Frühjahr werden die Mitglieder der "Römer" Volkslaufgruppe als Vorboten ausgesendet. Bei jedem Volkslauf oder Stadtlauf wie speziell dem Stuttgarter-Zeitung-Lauf verteilen sie Flugblätter mit der Ausschreibung für den Schurwald-Halbmarathon. Anfang Juni treffen sich Vertreter der SpVgg-Abteilung mit Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung. Thema des Gesprächs ist die Streckenplanung. Die Route steht seit Jahren fest: Vom Stadion führt sie vorbei an Streuobstwiesen und Gartenhausgebieten hinter der früheren Mülldeponie Diebsklinge hinein in den Wald, anschließend in die Weinberge von Stetten, von wo aus es wieder in Richtung Tal geht. Aber die Veranstalter überlassen nichts dem Zufall, damit den Läufern keine unliebsamen Überraschungen wie Tagesbaustellen oder kurzfristige Sperrungen in die Quere kommen.
Noch vor Beginn der Sommerferien verschicken Bernd Heller, Manfred Halder, Monika Kerling und Birgit Pfanz aus dem Organisationsteam die Einladungen mit genauen Anweisungen an die bis zu 100 Kampfrichter und Helfer. Anfang August geht das Bewirtungsteam (Monika Kerling und Birgit Pfanz) zum ersten Mal einkaufen: Die haltbaren "Verpflegungsmaterialien" wie Tee und Becher werden vorübergehend im Geräteraum eingelagert.
Zur gleichen Zeit beschafft Herbert Hagenlocher, Leichtathletik-Abteilungsleiter und Vorsitzender der SpVgg Rommelshausen, die Startnummern: "Früher haben wir sie von den Läufern zurückverlangt, inzwischen besorgen wir jedes Jahr neue." 14 Tage vor dem Schurwald-Halbmarathon werden die Startnummern den einzelnen Läufern zugeordnet. Wie viele insgesamt vergeben werden, setzt sich aus Erfahrungswerten und den aktuellen Online-Meldungen zusammen. Mit 600 Teilnehmern rechnen die Gastgeber diesmal.
Bis dahin läuft der Countdown langsam herunter. Mitte August zieht das Tempo an. Die Sportler und Trainer hängen an den Durchfahrtsstraßen in Kernen, hauptsächlich in Rommelshausen, Plakate auf. Herbert Hagenlocher sucht sich parallel dazu die Leute zusammen, die er für den Aufbau im Saint-Rambert-Stadion benötigt.
Nun sind es nur noch wenige Tage bis zum Start. Die letzten Einkäufe werden getätigt. Manfred Halder rührt den Eimer mit biologisch abbaubarer Kalkfarbe an, beobachtet den Himmel und die Wettervorhersage: Wenn er seine Runde dreht, um die Strecken zu markieren, muss es trocken sein. Beim ersten starken Regenguss sind die Pfeile auf dem Straßenbelag nämlich wieder verschwunden. Auch an den Schreibtischen beginnt die Feinarbeit. Thomas Nuss überträgt die Namen aus den Online-Meldungen ins Computersystem und druckt die Starterlisten aus.
Schon am Tag vor der Laufveranstaltung wuseln die Helfer im Stadion. Am Samstagmorgen schleppen sie letztes Zubehör für die Bewirtung, die Zeitnahme und die Siegerehrungen. Ganz zum Schluss stellen sie den großen Startbogen auf. Die ersten Läufer drehen schon ihre Runden im Stadion, während in der Küche der Alten Kelter Tee gekocht wird und die Getränke an die Versorgungsteams auf der Strecke verteilt werden. Die Stimme von Herbert Hagenlocher läutet dann über die Lautsprecher im Stadion das Ende des Countdowns ein.
Info: Der 36. Schurwald-Halbmarathon beginnt am Samstag um 15.30 Uhr - genau wie der Nordic-Walking-Wettbewerb (7,5 Kilometer). Davor schon starten der Schülerlauf über zwei Kilometer (14.30 Uhr) und der Volkslauf über zehn Kilometer (15.10 Uhr).
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